辦公用品管理制度是針對企事業(yè)單位辦公用品的計劃、采購、分發(fā)和保管及銷毀的一項制度，目的在于規(guī)范辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節(jié)約成本，提高辦公效率。辦公用品管理制度中的辦公用品通常包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、套餐系列、IT耗材系列。制度的實施主體一般是企業(yè)的行政部或者是辦公室。
執(zhí)行部門
行政部和財政部
監(jiān)督部門
總經(jīng)辦、其他部門負責(zé)人
第一章
總則
第1條 為加強本公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。
第2條 辦公用品由行政部集中管理，辦公外包服務(wù)商XXxxx負責(zé)實施，實行統(tǒng)一采購，統(tǒng)一發(fā)放，統(tǒng)一回收處理。
第3條 本制度辦公用品包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。（詳見附件“XXXX辦公用品清單”）
第二章
辦公用品計劃
第4條 各部門根據(jù)本部門辦公用品使用情況，每月29日前提報下月辦公用品領(lǐng)用計劃，部門負責(zé)人審簽后報行政部。
第5條 行政部專員查對辦公用品領(lǐng)用計劃與辦公用品臺賬和庫存，提報辦公用品采購計劃，經(jīng)負責(zé)人審簽后傳送至仁通科技。
第6條 采購單位價值500元以上辦公用品時，須報請總經(jīng)理批準。特殊辦公用品可以經(jīng)行政部同意授權(quán)各部門自行采購。
第三章
辦公用品采購
第7條 辦公用品采購采用即時供應(yīng)、不間斷配置、7*24小時服務(wù)的辦公外包模式。 由行政部直接對口仁通科技進行管理。
第8條 辦公用品采購計劃傳送至仁通科技后，仁通科技給予反饋，按協(xié)議要求配置辦公用品并即時配送、應(yīng)急服務(wù)以及市場價格動態(tài)等。
第四章
辦公用品領(lǐng)用
第9條 各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，一份用于臺賬登記。
第10條 行政部接到各部門的《辦公用品領(lǐng)用單》后，進行核對并做好登記，填寫一份《辦公用品分發(fā)通知書》交給仁通科技，仁通科技將所需用品備齊分發(fā)給各部門。
第11條 辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由仁通科技統(tǒng)一調(diào)換或回收。
第五章
辦公用品管理
第12條 對于列入公司固定資產(chǎn)和耐用辦公用品由行政部管理，其他低值易耗等辦公用品由仁通科技管理，其發(fā)生的庫存、丟失、損壞、價格波動等風(fēng)險均有仁通科技自行承擔(dān)。
第13條 仁通科技對辦公用品的使用情況作月度報表，會同行政部反饋辦公用品當(dāng)月開支費用、浪費結(jié)余、辦公效率等情況，參與企業(yè)辦公管理。
第14條 使用中的辦公用品出現(xiàn)問題及故障，由仁通科技負責(zé)退換、保修、維修、配件等事宜。
第六章
附則
第15條 本制度由行政部會同仁通科技制定，行政部做解釋，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行，修改時亦同。
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本文關(guān)鍵詞：青島辦公用品配送
